Membangun kebersamaan sebuah komunitas organisasi tentu tidak selalu mudah. Kebersamaan sangat bergantung pada kondisi organisasi tersebut. Komposisi orang-orang, struktur yang ada, power distance, komunikasi yang terbangun, tradisi dan budaya organisasi, menjadi variable-variabel yang berpengaruh. Sehingga pada umumnya sebuah organisasi baik pemerintah maupun swasta akan senantiasa mengagendakan secara periodik, sebuah kegiatan yang bertujuan membangun kebersamaan atau korsa di antara pegawai pada organisasi tersebut. Kebersamaan yang baik akan mendukung organisasi sehat dan bisa tumbuh dengan baik.

Peningkatan kapasitas dalam bentuk outbound adalah jenis kegiatan yang paling banyak diminati dilaksanakan untuk membangun jiwa korsa pegawai. Tentu tidak lepas dari ketersediaan budget untuk itu. Outbound sering menjadi pilihan utama karena pada kegiatan ini para pegawai dibawa keluar sejenak dari suasana kantor yang penuh dengan hingar bingar kesibukan dan stress karena beban pekerjaan. Outbound identik dengan tempat wisata dengan kelengkapan fasilitas yang akan membuat pegawai merasa nyaman dan bisa menikmati suasana, sehingga benar-benar bisa sejenak ‘healing’.

Outbound sering dianggap sebagai media peningkatan kompetensi pegawai, dan itu ada benarnya. Dalam kegiatan membangun jiwa korsa atau kebersamaan pegawai, outbound seringkali dipadukan dengan pemberian materi dari motivator atau trainer dari outbound itu sendiri. Kompetensi yang dimaksud adalah soft skill. Sejauh mana peningkatan kompetensi tersebut terjadi masih diperlukan pengukuran. Tetapi secara sepintas akan kelihatan bahwa pasca kegiatan peningkatan korsa melalui outbound, kebersamaan dan semangat kolaborasi antar pegawai akan segera terperbaharui kembali.

Oleh karenanya sangat penting untuk memperhatikan konten dari outbound dan kurikulum dari kegiatan peningkatan kompetensi yang akan diselenggarakan. Dengan demikian anggaran yang dikeluarkan akan efektif mencapai tujuan kegiatan. Untuk menguji efektivitas tersebut, organisasi bisa melakukan pengukuran dengan pengamatan langsung atau wawancara. Dalam jangka panjang efek dari kegiatan akan terlihat pada peningkatan kinerja pegawai.

Apabila hasil kegiatan positif atau terjadi peningkatan secara signifikan maka kegiatan peningakatan kinerja tersebut bisa direkomendasikan pada periode berikutnya. Organisasi penting untuk membuat perencanaan kegiatan serupa termasuk penyiapan anggarannya. Tetapi jika tidak terjadi peningkatan setelahnya, maka penting untuk mengoreksi kurikulum dan penyedia jasa layanannya. Organisasi bisa mencari penyedia jasa layanan sejenis yang direkomendasikan oleh organisasi lain.

Komposisi antara piknik, bermain game, dan menerima materi motivasi, serta acara selingan lainnya, harus diramu sedemikian rupa sehingga berdampak bagi peserta. Hal ini berhubungan dengan konten, waktu dan suasana. Karena tujuan yang ada dibenak para pegawai didominasi oleh bersenang-senang, piknik dan bermain. Konten berupa materi soft skill harus disisipkan dengan rapi sehingga tidak mengurangi kesan yang dicari oleh karyawan. Dengan demikian, selain anggaran dan lokasi kegiatan, sekuen atau rundown acara sangat penting diatur dengan baik.

Satu contoh yang baik dilaksanakan oleh PPN Sibolga dalam rangka peningkatan kapasitas pegawainya di Danau Toba, tepatya di Samosir Cottage Resort, pada 1-3 Desember 2023. PPN Sibolga menghadirkan pimpinan dan 70%  pegawainya. Acaranya dimulai dengan pengarahan dari pejabat struktural organisasi, dan dilanjutakn dengan pemberian materi soft skill berupa core value ASN yakni Ber-Akhlak. Pada keesokan paginya kegiatan dimulai dengan pemberian materi motivasi dari motivator yang dilanjutkan dengan outbound. Pada akhir kegiatan, disi dengan ramah tamah, apresiasi berupa pembagian berbagai hadiah bagi kategori pegawai berkinerja terbaik dan berbagai kategori lainnya, serta ditutup dengan acara hiburan. Pemilihan tempat yang sesuai dan even organizer outbound yang berpengalaman serta narasumber yang handal, membuat pegawai bisa benar-benar menikmati seluruh rangkaian kegiatan dengan baik. Hasilnya akan dinikmati kemudian, berupa peningkatan kinerja melalui peningkatan kebersamaan pegawai PPN Sibolga.